belajar kas kecil

 Kas Kecil

Seperti diketahui di dalam perusahaan perusahaan besar adanya

pembentukan dana kas kecil karena perusahaan tersebut dalam

kegiatannya selalu menyimpan uangnya di bank. Untuk pengeluaran

yang sifatnya tidak bisa menggunakan cek maka perlu adanya

pembentukan dana kas kecil dimana tujuannya adalah apabila adanya

pengeluaran yang sifatnya kecil tidak perlu ke bank terlebih dahulu, tapi

cukup mengeluarkan uang melalui kas yang ada di dalam brankas

perusahaan. Uang yang ada didalam kas kecil diambil dari bank.

Pengertian dari dana kas kecil sendiri adalah pembentukan kas

yang akan digunakan untuk pengeluaran yang sifatnya tidak bisa

menggunakan check.

Tujuan dibukanya kas kecil oleh perusahaan :

1. Pengawasan terhadap keluar-masuknya uang

2. Mempermudah transaksi keuangan yang sifatnya tidak bisa

dengan chek

Pembentukan Dana Kas Kecil

Pada saat dibentuknya Dana kas kecil uangnya diambil dari bank

dengan menggunakan chek yang diserahkan kepada pemegang kasir

perusahaan tersebut. Maka jurnal yang dibuat pada saat pembentukan

dana tersebut adalah :

Dana kas kecil Rp xxxxx

Bank Rpxxxxx

Kelengkapan dana kas kecil

Di dalam pengelolaan dana kas kecil perlengkapan yang diperlukan,

adalah :

1. peralatan kantor misalnya bolpoin, penghapus

2. peralatan untuk menghitung baik manual maupun elektronik

3. formulir pengeluran kas kecil

4. Buku kas kecil

5. formulir permintaan dana kas kecil

6. formulir penggunaan kas kecil

7. buku jurnal kas kecil

8. buku jurnal pengeluran kas kecil

 Dalam hal-hal tertentu tidaklah praktis untuk menggunakan cek/giro bilyet sebagai alat pembayaran seperti untuk pembelian perangko, pembayaran ongkos angkut dan berbagai macam pembayaran lainnya yang jumlahnya relatif kecil. Kwantitas  transaksi ini relatif besar dan sifatnya segera. Untuk keperluan tersebut perusahaan mengalokasikan sejumlah kas dalam jumlah tertentu yang disediakan untuk keperluan-keperluan pembayaran yang tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan check/Giro bilyet, yang disebut Kas Kecil. Pembentukan kas kecil adalah menyisihkan sejumlah dana untuk keperluan khusus, dengan mentransfer / memindahbukukan sejumlah dana dari rekening kas yang ada di bank.

Salah satu bentuk pengontrolan pengeluaran yang dilakukan melalui kas kecil adalah system imprest. Beberapa ketentuan dalam system ini adalah:

Kas kecil disediakan untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis bila dilakukan dengan check. Semua pengeluaran kas kecil dicatat pada buku kas kecil dan  hanya diposting ke buku besar sekali saja pada saat pengisian kembali kas kecil.

Dana yang ditentukan dalam kas kecil harus ditetapkan melelui keputusan manajemen dan tidak boleh melebihi ketentuan tersebut.

Pengeluaran-pengeluaran kas kecil hanya dapat dilakukan setelah perintah pengeluaran kas telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

Pengisian kembali kas kecil dilakukan secara berkala (misalnya 1 x seminggu), untuk mengganti sejumlah kas yang telah digunakan melalui penarikan tunai dari bank. (tidak boleh dari penerimaan harian). Hal ini perlu dilakukan agar semua penerimaan kas harian selalu sama dengan jumlah yang disetorkan ke bank.

Karena transaksi pengisian kas kecil adalah mengeluarkan kas untuk membayar transaksi yang telah dibayar melalui dana kas kecil, yang telah disediakan sebelumnya. maka transaksi kas kecil cukup dibukukan satu kali saja pada saat pengisian kembali kas kecil. Sedangkan keterangan lebih rinci mengenai penggunaan kas kecil dicatat pada buku kas kecil yang dicatat secara terpisah dengan buku besar.

*** (Transaksi pengeluaran kas untuk pengisian kas kecil adalah transaksi pengantian dana yang telah dikeluarkan dan dicatat pada pada transaksi pengeluaran kas)

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat ilustrasi berkut :

Pada saat perusahaan mengambil keputusan untuk membentuk kas kecil, maka perusahaan menyisihkan sejumlah dana untuk kas kecil, sebesar jumlah tertentu yang ditetapkan oleh manajemen.

Pemindahbukuan/transfer : Periode awalRekening Keterangan       Debit Kredit

Bank X Pembentukan Kas kecil                       99,999,999

Kas Kecil Pembentukan kas kecil        99,999,999     

Pengeluaran kas : Pengisian kas kecilRekening Keterangan Debit Kredit

Bank X Pengisian Kas kecil Periode x – y                    99,999,999

Biaya Onkos angkut    99,999,999     

Biaya Perjalanan Dinas           99,999,999     

Biaya Perawatan         99,999,999     

Biaya Administrasi      99,999,999     

Biaya lainnya  99,999,999     

Dari ilustrasi di atas dapat dilihat bahwa pada buku besar, penerimaan kas kecil hanya di catat sekali saja yaitu pada saat pembentukan kas kecil. Untuk selanjutnya dana tersebut diisi kembali secara berkala sesuai dengan biaya yang digunakan melalui dana tersebut. Informasi detail mengenai kas kecil hanya tersimpan pada buku kas kecil dan buku besar hanya mencatat transaksi yang telah dikelompokan.

Bila pada saat tertentu dana yang ditetapkan sudah tidak relevan lagi maka ketetapan mengenai dana kas kecil harus diperbaharui melalui ketetapan manajemen.

Jurnal : Perubahan dana kas kecil

Bila ditambah

PemindahbukuanRekening Keterangan         Debit Kredit

Bank X Penyesuaian dana Kas kecil                99,999,999

Kas Kecil Penambahan dana kas kecil            99,999,999     

Bila dikurangi :

Pemindah bukuanRekening Keterangan        Debit Kredit

Bank X Penyesuaian dana Kas kecil    99,999,999       

Kas Kecil Pengurangan dana kas kecil                        99,999,999

Mencatat Transaksi Harian

Transaksi harian dicatat oleh pemegang kas kecil pada form elektrinik sbb:

Kami mengasumsikan setiap biaya yang dibayar melalui kas kecil, timbul kewajiban/hutang bagi perusahaan untuk mengganti kembali dana tersebut sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan.  Berdasarkan asumsi tersebut ZULISoft mengkredit account hutang biaya untuk mencatat Jurnal transaksi pengeluaran kas kecil selama periode tertentu, yang dilakukan saat pengajuan pengisian kembali dana kas kecil.  Selanjutnya pengeluaran kas untuk pengisian kembali kas kecil akan mendebet hutang biayaBukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah  menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil disebut………………..                                                                                                                                                                                                                                          

a. bukti kas masuk                  b. bukti kas keluar                      c. kuitansi                                             d. faktur                                       e. nota                                                                                                                                                                                                                                                

Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai, disebut ……………                                                                                                                                                                                                                                          

a. nota kontan                      b. nota kredit                              c. kuitansi                                             d. faktur                                         e. cek                                                                                                                                                                                                                                                

Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut ……………….                                                                                                                                                                                                                                        

a. nota kontan                      b. nota kredit                              c. kuitansi                                             d. faktur                                         e. nota                                                                                                                                                                                                                                                

Soal                                                                                                                                                                                                                                        

Perubahan kas akibat adanya penerimaan dan pengeluaran uang disebut ………….                                                                                                                                                                                                                                             

a. cash opname                   b. muta dana                              c. cash                                                  d. pembentukan dana kas kecil             e. pengisian kas kecil                                                                                                                                                                                                                                      

Salah satu syaratnya adalah adalah harus ada surat keputusan (SK) dari pihak yang berwenang, ini merupakan persyaratan untuk ………………                                                                                                                                                                                                                                               

a. mutasi dana                    b. cash opname                           c. pembentukan kas kecil                       d. petty cash                                        e. pengisian kas kecil                                                                                                                                                                                                                                      

Kondisi saldo buku kas yang lebih besar dari pada jumlah uang tunai yang sebenarnya, disebut ………….                                                                                                                                                                                                                                   

a. selisih kas                         b. selisih kas lebih                         c. selisih kas kurang                                d. defisit                                                e. merugi                                                                                                                                                                                                                                             

Saat terjadi pembentukan dana kas kecil, Dewi sebagai pemegang kas kecil akan mencatatnya kedalam ……..                                                                                                                                                                                                                                      

a. bukti kas masuk               b. bukti kas keluar                        c. cek                                                    d. faktur                                                e. kuitansi                                                                                                                                                                                                                                                

Pada saat pengisian kembali dana kas kecil, dana yang diberikan sebesar jumlah pengeluaran yang telah dilakukan sebelumnya, berarti dana kas kecil dikelola dengan meng                                                                                                                                                                                                                                             

ggunakan sistem………………                                                                                                                                                                                                                                          

a. cash opname                   b. dana tetap                              c. dana berubah                                     d. dana tidak tetap                                e. saldo harian                                                                                                                                                                                                                                   

Pengeluaran uang dapat diketahui secara sesuai dengan pos-pos pengeluaran setiap bulannya, adalah keuntungan sistem …………                                                                                                                                                                                                                                   

a. saldo harian                      b. dana tidak tetap                      c. dana berubah                                     d. voucher                                             e. dana tetap                                                                                                                                                                                                                                     

Saat terjadi pembentukan dana kas kecil, kas kecil diisi saldo sebesar Rp. 2.000.000,00 pada pengisian selanjutnya selalu diberikan dana sebesar jumlah yang sama, berarti                                                                                                                                                                                                                                            

kas kecil menggunakan pembukuan dengan sistem………                                                                                                                                                                                                                                               

a. voucher                           b. dana tidak tetap                       c. cash opname                                     d. dana tetap                                         e. petty cash                                                                                                                                                                                                                                      

Seluruh bukti kas masuk dan bukti kas keluar dicatat kedalam buku                                                                                                                                                                                                                                         

a.Kas                         b.besar                 c.Jurnal         d. Utang         e.faktur                                                                                                                                                                                                                                                         

Metode pembukuan kas  kecil dimana jumlah dana kas kecil selalu sama pada setiap pembuatan buku kas  baru  di sebut :                                                                                                                                                                                                                                                

a. Imprest fund system        b. Cash opname        c. Selisih dana kas kecil         d. Fluctuation fund system        e. Sistem voucher                                                                                                                                                                                                                                                

Untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil oleh karyawan atau pemegang,perlu adanya pemeriksaan jumlah fisik dana kas kecil secara                                                                                                                                                                                                                                   

berkala yang  disebut dengan:                                                                                                                                                                                                                                   

a. mutasi dana                    b. cash opname                           c. selisih dana kas kecil                       d. sistem voucher                                        e. sistem cash back                                                                                                                                                                                                                                         

Kondisi saldo buku kas yang lebih kecil dari pada jumlah uang tunai yang sebenarnya, disebut ………….                                                                                                                                                                                                                                     

a.selisih kas                 b. selisih kas lebih         c. selisih kas kurang    d.defisit          e.merugi                                                                                                                                                                                                                                  

Form pengajuan dana kas kecil digunakan untuk pembukuan kas kecil sistem…………….                                                                                                                                                                                                                                   

a. cash opname           b. dana tidak tetap                       c. dana tetap                           d. voucher                            e. cash opname                                                                                                                                                                                                                                 

Lembaran formulir yang fungsinya untuk mencatat transaksi yang tidak mempunyai bukti transaksi adalah ………..                                                                                                                                                                                                                                             

a. cek                           b. voucher                                   c. kuitansi                               d. faktur                                 d. bukti kas                                                                                                                                                                                                                                    

Saldo awal bulan sebesar Rp 500.000,00. Selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp 300.000,00 . Apabila pembukuan kas kecil menggunakan fluctuation fund                                                                                                                                                                                                                                                

system (sistem dana tidak tetap ), pengisian saldo kas kecil bulan berikut adalah …………………..                                                                                                                                                                                                                                    

a. Rp. 500.000,00        b. Rp. 200.000,00                         c. Rp. 800.000,00                 d. Rp. 300.000,00                        e. Rp. 100.000,00                                                                                                                                                                                                                                                

Saldo awal bulan sebesar Rp 500.000,00. Selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp 300.000,00 . Pembukuan kas kecil menggunakan imprest fund system (sistem                                                                                                                                                                                                                                              

dana tetap). Pengisian saldo kas kecil bulan berikutnya adalah …………                                                                                                                                                                                                                                     

a. Rp. 500.000,00        b. Rp. 200.000,00                         c. Rp. 800.000,00                 d. Rp. 300.000,00                        e. Rp. 100.000,00        

Kas kecil disebut juga dengan …….                                                                                                                                                                                                                                           

a. small cash                             b. petty cash                           c. fluctuation cash                                  d. little cash                                       e. imprest fund                                                                                                                                                                                                                                     

Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan dibank, agar bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak/orang yang namanya ter                                                                                                                                                                                                                                               

tera didalam surat perintah atau si pembawa surat perintah, disebut ……………                                                                                                                                                                                                                                    

a. uang                                    b. cek                                       c. faktur                                                d. kuitansi                                          e. giro                                                                                                                                                                                                                                               

Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, yaitu ……………….                                                                                                                                                                                                                                 

a. uang                                    b. cek                                       c. faktur                                                d. kuitansi                                          e. nota kontan                                                                                                                                                                                                                                 

Berikut ini adalah tujuan dibentuknya dana kas kecil, yaitu ………..                                                                                                                                                                                                                                             

a. untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil dan bersifat mendadak                                 b. untuk mengadakan acara family gathering                                                                                                                                                                                                                                              

c. untuk membeli mesin mesin kantor                                       d. untuk membeli furniture kantor          e. untuk membantu bagian pemasaran                                                                                                                                                                                                                                          

Staf administrasi kantor atau sekretaris harus menyimpan uang untuk keperluan kas kecil dalam tempat yang aman, yaitu ……………                                                                                                                                                                                                                                              

a. laci                                      b. peti barang                            c. lemari besi terbuka                             d. cash box                                       e. tas                                                                                                                                                                                                                                         

Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan pengajuan dana kas kecil kepada ……………….                                                                                                                                                                                                                                          

a. pimpinan                             b. bendahara perusaahaan        c. administrator                                     d. bank                                              e. bagian administrasi                                                                                                                                                                                                                                        

Setiap penggunaan uang, pemegang dana kas kecil harus mencatatnya kedalam …………..                                                                                                                                                                                                                                             

a. bukti kas masuk                  b. bukti kas keluar                      c. kuitansi                                             d. faktur                                             e. nota                                                                                                                                                                                                                                      

Pemberian nomor bukti pada bukti kas masuk maupun kleuar sebaiknya disusun urut berdasarkan …………………..                                                                                                                                                                                                                                              

a. subjek                                b. nama                                      c. abjad                                               d. tanggal                                           e. wilayah                                                                                                                                                                                                                                

Setelah pengeluaran dicatat kedalam bukti kas keluar, maka langkah berikutnya yang dilakukan pemegang kas kecil adalah ……………                                                                                                                                                                                                                                              

a. mencatat datanya kedalam buku kas                                     b. menyimpannya kedalam order                                    c. membuat laporan pertanggungjawaban                                                                                                                                                                                                                                   

d. memberikan bukti tersebut kepada bendahara                       e. memfotocopy bukti tersebut                                                                                                                                                                                                                                    

Pada kuitansi, pengisian untuk kolom Telah Terima Dari, diisi dengan ………………                                                                                                                                                                                                                                 

a. nama orang/perusahaaan yang menerima uang                     b. nama orang/perusahaan yang menyerahkan uang                                                                                                                                                                                                                                           

c. nama orang/perusahaan yang menjual barang                       d. nama orang/perusahaan yang menggunakan uang                                                                                                                                                                                                                                            

e. nama orang/perusahaan yang bertanggung jawab                                                                                                                                                                                                                                     

Bukti transaksi adanyaa pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai pesanan yaang dibuat oleh pembeli disebut ………………                                                                                                                                                                                                                                           

a. nota debet                        b. nota kredit                              c. kuitansi                                         d. faktur                                            e. nota                                                                                                                                                                                                                                               

Bukti transaksi adanya penerimaan barang kembali karena barang rusak atau tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh penjual, disebut ………                                                                                                                                                                                                                                   

a. nota debet                        b. nota kredit                              c. kuitansi                                         d. faktur                                            e. nota