Sabtu, 28 Januari 2012

Contoh pengisian bukti kas masuk dan kas keluar



Soal Mengelola Dana Kas Kecil
PT.Yaspi adalah perusahaan yang  dipimpin oleh tuan Drs. R.Abied dengan bendahara/kasir bernama Zoel Eff. sedang pemegang kas kecil bernama U Bey
Pada tanggal  07 Januari 2011 , U Bey  selaku pemegang kas kecil  menerima pengisian kas kecil dari bendahara  Zoel  Effendi  sebesar  Rp. 4.000.000,- dalam bentuk cek  maka  transaksi ini dicatat seperti  ini.
No.KM-01/YP/12
Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari        :  Zoel Effendi (bendahara PT. Yaspi )
Uang Sejumlah      :  Empat Juta rupiah..........................................................
Untuk Keperluan   :  Pengisian Kembali Kas Kecil...........................................

              Rp. 4.000.000,-




                                                                                                     Labuhan,  07 Januari    2012
Disetujui Oleh                                   Dibayar Oleh                           Diterima Oleh

Drs.R. Abied                                      Zoel Effendi                            U Bey



Pada tanggal 10 Januari 2012 , dikeluarkan dana kas kecil sebesar Rp. 150.000,-untuk membeli kertas tik
                                                                                                         No.kk-04/yp/2012
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada  :  Sinar Kertas
Uang Sejumlah         :  Seratus Lima puluh ribu.
Untuk Keperluan      :   membeli 3 rem kertas Hvs ukuran 70 gram      

Rp. 150.000,-
                                                                                              Labuhan, 10  januari 2012               
Disetujui Oleh                                   Dibayar Oleh                           Diterima Oleh

Drs. R. abied                                      U Bey                                       Ramayadi


Contoh Nota kontan
Sinar Kertas                                                                                        Kepada   : Pt. Yaspi
Jln.terusan no.1 Labuan
No
Nama barang
banyak
harga
Jumlah

1


Kertas hvs 70 gram

3 rem

1 rem Rp.50.000,-

Rp.150.000,-



                                                                                                                          Labuhan 10 januari 2012
                                                                                                                                Hormat Kami

                                                                                                                                Ramayadi
Selain transaksi seperti diatas ada transaksi lain di bawah ini.
Tugas  Buatlah Bukti transaksi di bawah ini seperti contoh diatas
1. tanggal 12 Januari 2012 membeli  makanan dan minuman untuk tamu dari Al osmani Rp. 120.000
2. tanggal 13 Januari 2012 Pimpinan melakukan perjalanan rapat dinas Rp. 750.000,-
3. tanggal 16 Januari 2012 membayar ongkos pengiriman barang Rp.300.000,-
4.tanggal 18 Januari 2012  membayar iklan di media massa  Rp.340.000,-
5.tanggal 20 Januari 2012 rapat rutin membeli makanan Rp. 790.000,-
6.tanggal 25 Januari 2012 membeli   ATK   Rp. 650.000,-
7.tanggal 26 Januari 2012 membeli   nasi untuk makan bersama Rp.350.000,-
Buat Laporan pembukuan dengan menggunakan sistem dana tetap dengan nama  akun
1.Transportasi    2. Konsumsi   3.ATK    4.Rapat   5. dan lain lain



Contoh Voucher :
Lembar ini digunakan  untuk mencatat bukti transaksi  yang tidak mempunyai bukti transaksi seperti kuitansi ,faktur  atau nota.


Petty Cash Voucher  PT. YASPI
No. Vocher : 021
Alasan Penggunaan Biaya :
Membeli Bahan Bakar diesel kantor
Tanggal
20 Januari 2012
Terbilang : seratus dua puluh ribu rupiah
Rp. 120.000,-
Di buat Oleh

U-Bey
Disetujui Oleh

Drs. R. Abied
Di terima oleh

Zoel  Eff
Total Rp. 120.000,-

2 komentar:

shintya anggraini wibisono mengatakan...

lengkap penjelasannya..
thanks ya kak.

shintya anggraini wibisono mengatakan...

good explain..